3 questions à Pauline, RH chez Scopea
Pauline, Responsable des Ressources Humaines, nous dévoile comment elle optimise ses processus avec Odoo, tout en construisant une équipe solide et engagée.
1. Quelle est ta mission au sein de Scopea ?
Je suis arrivée en janvier chez Scopea, et depuis, ma mission principale se concentre sur le recrutement et la gestion RH. Je m’occupe également de faire le lien avec un cabinet social pour la gestion des paies.
Au-delà de ces missions, je pilote l'administration des formations dans le cadre de la certification Qualiopi, une mission qui me tient particulièrement à cœur puisqu’elle permet de garantir la montée en compétences des équipes.
À terme, je vais évoluer vers un rôle de consultante RH chez Scopea, en accompagnant les entreprises sur la mise en place de leurs processus RH à travers Odoo.
2. Comment gérez-vous le recrutement chez Scopea ?
L'objectif cette année est d'intégrer entre 10 et 12 nouvelles recrues d’ici la fin de 2024, avec une embauche par mois depuis janvier. Jusqu’à présent, nous avons déjà recruté 3 consultants, 3 développeurs, et un stagiaire en commerce. Le prochain recrutement portera sur un chef de projet expérimenté.
Pour gérer notre processus de recrutement en interne, nous avons choisi de nous appuyer sur le module recrutement d'Odoo. Cela permet de centraliser les candidatures, les réponses et les entretiens, mais aussi de faciliter la gestion collective des dossiers.
Dès qu’une candidature est envoyée, le candidat reçoit automatiquement un accusé de réception. Une fois les entretiens passés avec les équipes internes, le candidat sélectionné reçoit une proposition de poste et le contrat avec signature électronique, accompagné d'une plaquette qui présente les avantages de Scopea et une estimation de salaire.
3. Comment se déroule le process d’onboarding chez Scopea ?
Grâce à Odoo, nous avons mis en place des plans d’onboarding sur mesure.
Chaque nouveau salarié est inscrit dans l’outil, et plusieurs tâches sont automatiquement assignées : affiliation à la mutuelle, communication interne, et désignation d’un parrain ou d'une marraine.
Le parrain ou la marraine est toujours volontaire et ne fait pas partie de l’équipe directe du nouvel employé. Cela permet au nouveau collaborateur d’avoir un point de contact pour toutes les questions relatives à l’organisation de l’entreprise ou son fonctionnement.
Dès l'arrivée du nouveau salarié, nous utilisons le module sondage d’Odoo pour lui envoyer un rapport d’étonnement après sa première semaine, suivi d’un deuxième entretien au bout d’un mois. Ce suivi se poursuit avec des évaluations annuelles, également gérées via Odoo, permettant de définir des objectifs clairs et d'accompagner l'évolution des compétences.
Chez Scopea, l’intégration est un processus structuré et humain, à l’image de notre culture d’entreprise !
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