Rencontre avec Leïla Chojnacki, Directrice Générale Adjointe et Directrice Financière du groupe Obiz

1. Depuis quand collaborez-vous avec S​co​pea ?

Notre collaboration avec Scopea a débuté en 2023, après l’acquisition d’Adelya par le groupe Obiz. 
Adelya avait déjà validé le choix d’Odoo comme ERP et d’être accompagné par Scopea. Le choix d’Odoo avait pour objectif d’adresser l’ensemble des processus : projet, CRM, ventes, achats, RH, etc. Nous recherchions un outil performant et intuitif pour accompagner notre croissance et structurer nos processus internes. 

De mon côté, j’ai rejoint Obiz en 2022 en tant que Directrice Financière et Administrative. Ayant découvert Odoo lors d’une précédente expérience en ESN, j’avais déjà été séduite par ses fonctionnalités. À mon arrivée chez Obiz, et grâce à ce projet en cours, il m’a semblé évident d’étendre son déploiement à toutes les entités du groupe Obiz : HA plus PME et Ski Loisirs Diffusion.  

Coté Obiz la transition a été finalisée en seulement 12 mois grâce à des besoins plus ciblés sur 3 processus comptabilité, achats et ventes. 

2. Pour quel besoin aviez-vous fait appel à Scopea ? 

Nous avons fait appel à Scopea afin de bénéficier de leur expertise de l’ERP Odoo mais aussi sur les processus clés (notamment la comptabilité). 
Scopea nous a accompagnés en assurant une migration fluide et une intégration efficace. 

3. Comment s'est passée votre transition numérique ? 

La transition s’est déroulée en plusieurs phases sur 12 mois et plusieurs éléments ont facilité ce processus : 

• Migration des données comptables  
  Nous avons rapidement importé nos données historiques de 2022, ce qui nous a permis de clôturer l’exercice et de démarrer 2023 directement sur Odoo. 
• Analyse des besoins 
  Scopea a identifié que nous n’avions pas besoin de développements spécifiques, simplifiant ainsi l’implémentation. 
• Accompagnement stratégique 
  William, notre interlocuteur chez Scopea, a su anticiper nos besoins et recommander un déploiement optimal des modules, ainsi que leur ordre de déploiement par rapport à nos enjeux : comptabilité, achats, puis ventes. J'étais pour ma part convaincue qu’il fallait faire le module vente avant celui des achats mais en fait il avait raison. Son expertise nous a ainsi permis de structurer efficacement notre transition. 
• Ergonomie et adoption 
  L’interface intuitive d’Odoo a facilité la prise en main par nos équipes qui étaient très motivées de basculer vers ce nouvel outil. La disponibilité et la réactivité de Scopea ont également grandement contribué au succès du projet. 

4. Quelles fonctionnalités spécifiques d’Odoo utilisez-vous le plus et pourquoi ?

Nous utilisons principalement le module d’abonnement et le module d’achats, qui nous permettent de passer et suivre nos commandes de manière fluide. 
Nous avons également automatisé plusieurs tâches comptables, comme le calcul des charges constatées d’avance et la gestion des factures non parvenues. 
La reconnaissance automatique des factures d’achats et leur précomptabilisation nous ont fait gagner un temps considérable ainsi que la connexion bancaire. 

5. Pourriez-vous nous parler de votre dernier changement de version Odoo ?

Nous sommes passés de la V 16 à la V 17 avec facilité et fluidité. 

Grâce à Scopea, nous avons d’abord migré nos données dans une base test afin de nous assurer que rien n’était perdu. Une fois la validation effectuée, nous avons pu finaliser la migration en une semaine. C’est l’un des grands atouts d’Odoo : son évolutivité et sa facilité de mise à jour. Nous envisageons même de passer à la version 18 prochainement. 

6. Quels sont selon vous les atouts d’Odoo ? 

Odoo nous a clairement permis de gagner en productivité et en fiabilité grâce à l’automatisation de nombreux processus. 
L'interface est également “user friendly” ce qui la rend très intuitive. Avec une bonne définition des besoins, un paramétrage soigné et des tests rigoureux, la mise en place se déroule très efficacement. 

7. Comment décririez-vous votre collaboration avec l'équipe Scopea en quelques mots ?

Proximité, expertise et réactivité. L’équipe Scopea a su nous challenger pour optimiser nos processus et éviter des développements spécifiques inutiles. Leur approche nous a permis de structurer notre ERP de manière efficiente et d’anticiper les prochaines étapes.